Automatisation · E-mails

Une boîte mail qui se trie et se répond presque toute seule

Tri automatique, demandes repérées, réponses préparées dans votre style : je mets l'IA au travail sur vos e-mails, dans Gmail ou Outlook. Vous relisez, vous validez, c'est parti.

Parler de mon cas

Une demande arrive par e-mail

E-mail reçu« Bonjour, pouvez-vous me faire un devis pour… »Client
Demande analyséeRepérée comme demande de devis, marquée prioritaireAutomatique
Client ajoutéCoordonnées enregistrées dans votre fichier clientsAutomatique
Réponse préparéeBrouillon dans votre style, avec vos disponibilitésAutomatique
Vous validezUne relecture, un clic sur « Envoyer »Vous

Votre part : relire la réponse et cliquer sur « Envoyer ».

Exemples fictifs, pour illustrer.

Ce que j’automatise

Tri et classement

Devis, factures fournisseurs, clients, publicités : chaque e-mail arrive déjà rangé au bon endroit.

Demandes importantes repérées

Une demande de devis, une réclamation ou une urgence est signalée tout de suite, au lieu de se perdre dans la pile.

Réponses préparées

L'IA rédige un brouillon dans votre style, avec les bonnes informations. Vous relisez et vous envoyez.

Questions fréquentes

Horaires, délais, tarifs, pièces à fournir : les réponses habituelles partent seules, si vous le décidez.

Pièces jointes rangées

Factures fournisseurs et justificatifs sont enregistrés dans le bon dossier, prêts pour la comptabilité.

Résumé du jour

Chaque matin, un point clair : ce qui est arrivé, ce qui attend une réponse, ce qui est urgent.

Avant, après

Avant

Vous ouvrez des dizaines d’e-mails chaque matin, vous triez à la main et vous répondez le soir, quand il vous reste de l’énergie.

Après

Les e-mails arrivent déjà classés, les demandes importantes sont signalées et les réponses attendent en brouillon. Vous validez en quelques minutes.

Fonctionne avec Gmail, Outlook et Microsoft 365, la plupart des messageries professionnelles (OVH, o2switch, IONOS…), Google Drive, OneDrive.

Questions fréquentes

Des e-mails peuvent-ils partir sans mon accord ?

Seulement si vous le décidez. Par défaut, l'outil prépare des brouillons : rien ne part sans que vous ayez cliqué sur « Envoyer ».

Mes e-mails sont-ils en sécurité ?

Les accès sont limités au strict nécessaire et je choisis des services d'IA qui n'entraînent pas leurs modèles avec vos données. Tout est conçu pour respecter le RGPD.

Faut-il changer de messagerie ?

Non. Je branche les automatisations sur votre messagerie actuelle. Vous gardez vos habitudes.

Les autres automatisations

Parlons de vos journées.

Le premier échange est gratuit et sans engagement : on regarde ensemble ce qui vous prend du temps, et je vous dis ce qui peut s’automatiser. En visio, au téléphone, ou en personne autour de La Mure et de Grenoble.

Je réponds sous deux jours ouvrés.

E-mail contact@rollyweb-isere.fr